4月13日晚，在距离校庆还有8天之际，文新学院召开校庆动员大会，落实校庆志愿者、记者团的具体工作，为迎接四海来宾作好准备工作。

文新学院杨泽勇书记主持大会，首先肯定了大家的热情、真诚和胆识，也对几百位志愿者讲了注意事项。他希望所有同学能尊重校友，以礼相待；学会沟通，带着热爱师院的心与之交流；

遵守规矩，讲公共礼仪；注意自己的服饰、发型和仪态；并且时刻注意言行举止，落落大方。

他还要求记者们在交流中要坚持“真诚，平等，适度，自信自立和宽容的原则”，采访要以诚待友，在征得校友同意后方可采访，不随意向校友提要求；不问过于隐私的话题；谈话自然，胸有成“稿”，讲究技巧，避免尴尬；采访中，有校友不配合或者不愿意多讲，不能勉强；校友希望徜徉校园要陪同，并适时介绍学校的成就和近期发展动态。

杨书记希望对18日晚的交响乐会和19日的建校三十周年文艺晚会以及20日的庆典大会的报道能及时反馈，展现优秀的业务素质。优秀校友学术报告会也应及时报道，并展开深入学习。并且同学们要注重环境卫生，当校友回到曾经住过的地方参观时，一定要礼貌地称呼、交谈。